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Detaillierte Ausstellerinfos und AGBs Fashion Circus BERLIN 01/2014


Berlin_Market
Kaufhaus Jandorf

Brunnenstrasse/ Rosenthaler Platz
10119 Berlin

 

Alle Infos für Designer nochmals im Überblick: FashionCircus_1_2014

 

DIREKT zur Anmeldung.Ausstelleranmeldung_all

 

ALLE DETAILS:

ÖFFNUNGSZEITEN
Samstag, 22. März 2014, 15 – 24 Uhr (ab 16 Uhr für die Öffentlichkeit).

Die Öffnungszeiten sind die, die nach Außen – also gegenüber der Besucher – kommuniziert werden. Wir behalten uns -wie immer- vor, diese gegebenenfalls auch am Tag des Anlasses selbst noch anzupassen, falls unvorhersehbare Umstände eintreffen sollten. Wir gehen bei all unseren Märkten von einer Mindestdauer des Marktes von ca. 5 Stunden aus.
Sollte der Markt wider Erwarten nicht stattfinden können, entfallen keine Standmieten. Vorauszahlungen werden zurückerstattet. Eine Aufwandsentschädigung des Veranstalters gegenüber den Ausstellern (wie z.B. Reise- und Unterbringungskosten) ist ausgeschlossen.

STANDORT
Das ehemalige Kaufhaus Jandorf liegt direkt bei der Haltestelle Rosenthaler Platz in Berlin Mitte.
Details zur Location.

AUFBAU/ STROM
• Der Aufbau des Marktes startet ca. 4 Stunden vor Marktbeginn (voraussichtlich gegen 11 Uhr am Veranstaltungstag). Einen finalen Standplan gibt es vor Ort. Ein genauer Anlieferungsplan wird vor dem Anlass per Mail verschickt! Der Aufbau muss spätestens um 14.45 Uhr abgeschlossen sein.
• Jeder Stand hat Zugang zu Strom, der einer einfachen Standbeleuchtung dient (max. 100 Watt pro Stand).

ABBAU
• Der Abbau ist für alle zum gleichen Zeitpunkt. Die genaue Uhrzeit wird noch bekannt gegeben. Ein früherer Abbau ist ohne vorherige Absprache mit uns, nicht gestattet. Wir möchten alle Austeller diesbezüglich gleichberechtigt behandeln und verhindern, dass eine komische Atmosphäre für Austeller und Besucher entsteht.

Grober Zeitplan 22. März:
- Anlieferung Samstag zwischen 10.30 Uhr – 13 Uhr
- Exklusiv-Verkauf 15 – 16 Uhr
- Öffentlich 16 – 24 Uhr
- Abbau und Abtransport im Anschluss ab ca. 24 Uhr

FLÄCHE/ STANDPLATZ
• Ihr habt die Wahl zwischen 2qm und 4,5qm Ständen. Es besteht auch die Möglichkeit, sich mit anderen zusammen zu schließen und sich gemeinsam auf einen Standplatz zu bewerben. Wir behalten uns dabei vor zu entscheiden, ob die Zusammenstellung zu unserer Veranstaltung passt.
Wir zeigen Euch vor Ort Euren Standplatz. Ihr seid verpflichtet, Euch in den vorgegebenen Bereichen einzurichten.

Standinfos

RÜCKWAND: Ein Teil der Stände hat eine Rückwand oder Seitenwand. Wenn Ihr Sachen habt, die besonders sind zum Ausstellen (müssen zwingend aufgehängt werden oder brauchen zwingend eine Rückwand), dann könnt ihr das bei der Anmeldung angeben. Bitte beachtet, dass die Wände der Veranstaltungsräume nicht durchlöchert und nur nach Absprache beklebt werden dürfen. Bitte ggf. eigene Stellwände mitbringen.
Ihr haftet zu jeder Zeit für Eure Waren selbst, ebenso für die durch Euch, oder Eure Mitarbeiter verursachten, einfachen, oder grob fahrlässig verursachten Personen- und Sachschäden.
Euer Standplatz muss immer besetzt sein.

DEKO
Uns ist es sehr wichtig, dass die Stände toll aussehen. Der ganze Anlass lebt von jedem einzelnen Stand. Wenn Ihr Euch unsicher seid, dann holt Euch ein bisschen Inspiration. Schaut euch Bilder an!

WERBUNG
Bitte nutzt den Anlass für die  Bewerbung eurer  Person und Produkte. Legt Visitenkarten aus. Es ist nicht gestattet großflächig zu Flyern oder Sticker zu kleben. Bitte haltet den Ort sauber. Es ist nicht gestattet Fremdwerbung auszulegen.
Wir mögen keine großflächigen Banner. Bitte holt Euch Inspiration, wie ein Stand schön beschriftet werden kann. Wir bieten auch an, Euch ein Schild mit Eurem Namen zum Umkostenbeitrag zu organisieren.

VERANTWORTUNG UND HAFTUNG&VERSICHERUNG
WICHTIG: Jeder ist für seinen Standplatz verantwortlich. Das gilt für Sauberkeit wie auch für etwaige Schäden, für Kabel, über die jemand stürzen kann oder auch Müll, der in Eurem unmittelbaren Umfeld hinterlassen wird. Uns ist es wichtig, die Standmieten so gering wie möglich zu halten. Deshalb müssen alle Beteiligten proaktiv hinsichtlich Schäden, Sauberkeit und der  Gestaltung Ihrer Standfläche und dem umgebenden Umfeld sein.
Ihr seid verpflichtet Euch und Eure Ware ausreichend zu versichern und Euren Dingen wie Eurem Umfeld Sorge zu tragen.

WAS MÜSST IHR SELBST MITBRINGEN:
• Ausreichend Lampen (die Grundbeleuchtung ist nicht besonders hell).
• Mehrfachstecker/1-2x 5m Verlängerungskabel (Zugang zu Strom pro Aussteller ist grundsätzlich vorhanden – Feinverteilung für die jeweiligen Standplätze nicht)
• Dekoration für Euren Stand – bitte achtet darauf, dass Ihr Eure Sachen bestmöglich präsentiert.

WAS KÖNNT IHR MITBRINGEN
• TISCH bzw. ABLAGE oder Standvorrichtung (dazu können auch Büsten, Wände oder ähnliches gehören – wenn es sehr abgefahren ist, bitte bei der Bewerbung angeben) – das kann auch über uns gemietet werden.
• Kleiderstange (nach Bedarf)
• Spiegel (falls für euch notwendig)

PLATZ
• Stauraum: Es hat nur wenig Stauraum vor Ort. Bitte schaut dennoch, dass die Stände sehr ordentlich aussehen und z.B. kein Verpackungsmaterial herausschaut.
• Um den Markt üppig und attraktiv für die Gäste zu machen, muss es genug Auswahl geben dadurch kann es an der ein oder anderen Stelle eng werden.

UMKLEIDE
• Es ist ein ganz schlichter Garderoben-Bereich geplant.

KOSTEN
• Kosten für einen Einzel-Standplatz liegen bei
EUR 110 – für 2.5qm.
EUR 190 – für 4.5qm.

Wir bieten an, Standmaterial über einen externen Anbieter anzumieten (falls wir etwas günstigeres finden, würden wir den Preis auch anpassen).
Pro Tisch: EUR 15
Pro Kleiderstange (inkl. Bügeln): EUR 16
Bitte beachtet, dass das gemietete Material durch ein beauftragtes Unternehmen angeliefert und auf einwandfreien Zustand hin geprüft wird. Ihr haftet für Schäden oder Verlust.
Mehr Details.

 

ANMELDUNGAusstelleranmeldung_all
• Bewerben kann man sich HIER und noch bis zum 2. März 2014. 
• Eure Bewerbung ist grundsätzlich verbindlich. Das heißt, wir müssen davon ausgehen können, dass wir bei einer Zusage auch mit Eurer Teilnahme rechnen können. Sobald wir Euch zusagen, wird Eure Anmeldung verpflichtend und die Standmieten fällig.
Wir werden Euch nach Eurer Bewerbung eine Bestätigung des Erhalts der Bewerbung aus dem System schicken. Falls diese nicht kommt, kann es sein, dass Eure Mail falsch eingegeben wurde. Oder die Nachricht im Spam gelandet ist. Bitte checkt das.
Am Fashion Circus kann teilnehmen, wer passende Gegenstände aus Fashion-, Product- und Industrial-Design zeigen und verkaufen möchte. Künstler, Graphic Designer, Light Artists und Interaction Designer sind genauso willkommen, wie Menschen, die Vintage und Dinge mit Geschichte mit einer großen Zielgruppe teilen möchten. Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen!

Wir werden Euch sobald als möglich informieren, ob Ihr Teil des Marktes seid. Ihr müsst deshalb regelmässig Eure Mails lesen. Es können sich auch noch Punkte aus den hier aufgeführten Informationen ändern. Unvorhergesehenes eintreten. Bitte seid Euch bewusst, dass wir Euch regelmässig über etwaige Änderungen per Mail informieren.

AUSWAHL
Nachdem wir Eure Bewerbung bekommen haben, wählen wir die Teilnehmer aus und verschicken eine Zu- oder Absage per E-mail. Das kann ein paar Tage in Anspruch nehmen. Wer aufgenommen wird, wird nach unserem eigenen Ermessen und aufgrund verschiedener Kriterien entschieden. Eine Absage kann dadurch begründet sein, dass  sich bereits Andere mit sehr ähnlichen oder gleichen Produkten beworben haben, dass das Angebot des Ausstellers bei dem spezifischen Markt vielleicht nicht ganz passt, oder der Platz bereits vergeben ist. Wir behalten uns wegen des erhöhten Aufwandes vor, ohne Begründung abzusagen. Freuen uns aber darüber, wenn Ihr Euch zu einem anderen Datum und Anlass nochmals bewerbt.

Nehmen wir Dich per Mail an, kommt ein Vertrag zwischen uns unter den hier erfassten Bedingungen zustande. Wir werden Euch mitteilen, wie die Standmieten zu entrichten sind und diese werden durch diese Mitteilung fällig. Erfolgt die Zahlung nicht bis zu dem Fälligkeitspunkt, so behält sich der Veranstalter eine anderweitige Verfügung über den Standplatz vor, der Angemeldete wird aber nicht seiner Pflicht enthoben, den Platz zu zahlen.

Zahlungs- und Stornobedingungen
Die Standgebühr ist bis spätestens 10 Tage nach der Bestätigung fällig. Bei Nichtzahlung bis zu dem angegebenen Zeitpunkt sind wir berechtigt den Stand weiterzugeben. Bei einer Stornierung bis zu 14 Tagen vor der Veranstaltung werden 50% der Standmiete fällig. Bei Stornierungen von weniger als 2 Wochen vor Veranstaltung berechnen wir die volle Standgebühr.

KOMMUNIKATION
• Der digitale Flyer kann sehr gerne von allen Ausstellern genutzt werden. Wir regen an, diesen auch großflächig an Kunden zu verschicken, damit der Markt und euer Auftritt auch dadurch eine große Relevanz gewinnt.
• Einen gedruckten Flyer gibt es kurz vorm Anlass ebenfalls. Wir werden Euch informieren, wo ihr diesen bekommt.
• Wir werden Euch außerdem informieren, wo ihr zusätzlich Eure Informationen hinterlegen könnt. Auf Facebook, unseren Website, dem Blog, etc. Alles kann für Eure Zwecke genutzt werden. Der Netzwerkgedanke steht bei dem Anlass im Mittelpunkt. Nutzt die Möglichkeiten.
• Presse: Wir arbeiten grundsätzlich bereits mit der Presse zusammen. Wenn Ihr etwas habt, was Ihr als News-Wert erachtet, könnt Ihr Euch gerne bei uns via Mail melden.
• Fotos. Wir machen Fotos während dem Anlass, die auch für Presse, Internet und ähnliches verwendet werden. Wenn auch Ihr Bilder macht, schickt uns doch welche oder posted sie auf Facebook. Natürlich nur solche, die uns vorteilhaft zeigen:-)

GENEHMIGUNG
Ihr müsst alle rechtlich vorgeschriebenen Genehmigungen und Erlaubnisse für die Veranstaltung sowie seine Identifikationspapiere verfügbar haben. Wo Genehmigungen notwendig sind, müsst Ihr diese selbst einholen und bei der Veranstaltung gegenüber staatlichen Kontrollorganen vorweisen können.

PARKPLATZMÖGLICHKEITEN
• Der Anlass findet im Innenstadtbereich statt. Parkplätze sind grundsätzlich knapp. Bitte informiert Euch vorher und kommt, sofern möglich mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Anbei ein Link zu allgemeinen Parkplatzinfos.

LOCATION
Bei dem Veranstaltungsort handelt es sich um ein ehemaliges Kaufhaus in einem renovierungsbedürftigen Zustand. Staub, Dreck und Bauschutt sind vorhanden. Auch ist der Raum schlecht isoliert. Bitte bedenkt all dies. Es wird keine Haftung für etwaige Schäden übernommen und ihr solltet sowohl dicke Jacken (März) und Schutz für die Kleider mitbringen.

HAFTUNG
Wir vertreten nur grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Wir haftet auch nicht für die Verzögerungen und Behinderungen durch Dritte, die Euch treffen könnten. Bitte geht deshalb rücksichtsvoll miteinander um. Wir haften nicht für Schäden durch Brand, Feuchtigkeit, Dreck oder ähnliche Einwirkungen an den einem Teilnehmer oder Dritten gehörenden Materialien und Einrichtungsgegenständen. Wir schließen auch Schadensersatzansprüche, Erlass oder Herabsetzung der Standmiete des Teilnehmers in Bezug auf Standzuweisung, Standbau, Nichterfüllung amtlicher Auflagen sowie Störung der Stromzufuhr aus. Bitte meldet uns alle Schäden unverzüglich. Wir haften nicht für Verlust oder Diebstahl.
Wir werden für den Markt einen Versicherungsschutz haben, gegen Sach-, Vermögens- und Personenschäden im gesetzlichen Rahmen.

Grundsätzlich: Unsere Veranstaltungen sind persönliche Anlässe für Designer mit (noch) kleinen Budgets und sollen das bleiben. Um das weiterhin zu gewährleisten, müssen alle etwas mithelfen. Lest die Infos. Verhaltet Euch rücksichtsvoll auch gegenüber den anderen Ausstellern, der Event-Location und bringt Geduld mit. Anmeldungen nur, wenn Ihr wirklich teilnehmen wollt. Und helft vor allem bei Kommunikation und Verbreitung des Anlasses mit.

Die hier aufgeführten Informationen (Stand 9. Februar 2014) können sich vor dem Anlass noch ändern. Bitte checkt Eure Mails.